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【行业应用】管家婆微课堂丨如何将负库存转正?
2018-06-29 10:38:11

大家都或多或少存在库存管理的问题。这期也跟大家讲讲库存,只不过这次是“负库存”。

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很面熟吧? 淡定淡定~


我们看到提示信息中一般都会包括具体的商品名称和仓库(货位)名称,这时我们可以通过【单据助手】-【实时库存】来核对提示中的商品库存情况。


以下为具体操作步骤。

1

如果显示的库存数量确实小于单据上的商品数量,这个就是很正常的情况,需要你补足库存再过账。

 

2

如果显示库存数量大于单据上的商品数量,这时需要分情况来逐一排查。

 

① 仔细检查一下单据上的商品明细记录,看是否有相同的商品在单据明细中重复出现。

比如下面这张单据:

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可以看到“透明手机壳”库存2个,而单据明细的第一行数量销售2个,过账提示产生负库存,而实际的情况是在单据明细第13行还有一次记录销售2个,所以过账的判断实际是2+3>库存2。

这种问题常常出现在单据商品行数较多的单据或者单据明细是用导入方式生成的情况。

② 确认单据上商品的计量单位信息,看是否有录入的商品数量不是按基本单位数量录入的情况

比如下面这张单据:

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“透明手机壳”销售数量录入的是2,库存数量也是2,但单据上选择的计量单位是大单位“包”,换算关系是1:10,所以这个单据的实际出库数量是2*10。

③ 确认单据中商品是否启用了浮动计量单位?以及浮动单位数量是否正确?

比如下面这张单据:

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单据上销售数量填入的是浮动单位数量2,而查询库存时仔细看,发现库存数量是34,但是浮动单位数量是0.34。库存浮动数量0.34<单据上浮动数量0.4,所以该单据出库时按浮动单位数量扣减的话库存也是不够的(这种问题一般是商品开账后中途启用了浮动计量单位导致的,或者单据中修改浮动单位换算率不准确导致的)。

④ 确认单据上商品的货位、批号、生产日期、有效期至等信息。

比如:

a.单据上虽然选择选择商品时,显示库存为X个,销售也输入了X个,但在开单时没有注意填入的货位信息,(若仓库有多货位,一般开单系统会优先选择默认货位),而这个商品的实际库存其实是在另外一个货位上;

b.打开草稿看商品库存是足够的,也没有启用货位,但输入的批号1111销售数量X,

在库存查询的时候看批次详情,批号1111的库存数量已经并没有X个。

⑤ 针对非移动加权算法的出库单和红冲入库单,需要核对单据的销售成本单价和库存的成本单价信息

比如下面这张单据单据红冲:

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系统提示了会产生负库存,而库存数量同样也足够,这个时候可以针对商品查询库存明细账本来确认商品的出库成本.

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可以看到该单据的销售成本是5,数量2,而在库存批次详情中看到批号为20170505的数量确实有2个,但是成本价位5.5,不是之前入库的成本5。故不能红冲。

遇到这种情况,一般建议客户先确认清楚具体要红冲的20170505的批次具体是哪个成本,哪张单据?或者建议客户对现有的20170505批次5.5的成本进行成本调价到5,这样也可以达到红冲的目的。



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